Polityka prywatności

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników i Klientów strony internetowej nexustudio.eu (dalej: „Strona”) oraz przysługujące im w związku z tym prawa.
2. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
3. Zasady wykorzystywania plików cookies oraz podobnych technologii opisuje odrębna Polityka cookie.

§ 2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Jakub Kaźmierczak, prowadzący działalność nierejestrowaną pod nazwą handlową NexuStudio, z siedzibą przy ul. Kniejowej 1, 89-500 Tuchola (dalej: „Administrator”). Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: e-mail kontakt@nexustudio.pl, tel. 696 575 039.

§ 3. Zakres i cele przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

1. udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub formularza wyceny (imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości);
2. kontaktu telefonicznego w odpowiedzi na zgłoszenie przesłane w formularzu „Zadzwoń do mnie” (numer telefonu);
3. podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług projektowania i wykonania stron internetowych, sklepów internetowych, automatyzacji lub usług rozwojowych;
4. wystawienia rachunku lub faktury oraz spełnienia obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych;
5. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogącymi wyniknąć z zawartych umów.

§ 4. Podstawy prawne przetwarzania

1. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w zakresie niezbędnym do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz do wykonania zawartej umowy;
2. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych;
3. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w zakresie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest udzielanie odpowiedzi na zapytania niezwiązane bezpośrednio z zawarciem umowy oraz ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami.

§ 5. Okres przechowywania danych

1. Dane związane z zapytaniem, które nie zakończyło się zawarciem umowy, przechowywane są przez okres 12 miesięcy od dnia ostatniego kontaktu, chyba że osoba, której dane dotyczą, wcześniej wniesie sprzeciw wobec ich przetwarzania.
2. Dane związane z zawartą i wykonaną umową oraz dokumentacją księgową przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego, co do zasady przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
3. W zakresie, w jakim jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do czasu ich przedawnienia.

§ 6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi hostingowe, pocztowe i informatyczne, biuru rachunkowemu obsługującemu Administratora oraz operatorom płatności w zakresie niezbędnym do realizacji Usług Głównych, a także organom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.

§ 7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli w związku z korzystaniem z usług hostingowych, pocztowych lub informatycznych dojdzie do takiego przekazania, nastąpi ono z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony danych, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

§ 8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii;
2. sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
3. usunięcia danych osobowych, w zakresie w jakim przetwarzanie nie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5. przenoszenia danych osobowych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy lub zgody;
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem na adres e-mail kontakt@nexustudio.pl.

§ 9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania wyceny lub zawarcia i wykonania umowy. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić realizację wskazanych celów.

§ 10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników ani Klientów zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

§ 11. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa, zakresu świadczonych usług lub sposobu funkcjonowania Strony. Aktualna wersja Polityki prywatności publikowana jest na Stronie.